Microsoft wordt per 1 juli duurder. Wat betaal je dan precies?

Meer betalen voor software die je al gebruikt, voor functies die je misschien nooit aanraakt.

In het kort

Per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de prijzen van vrijwel alle zakelijke 365-licenties met 5% tot 33%, afhankelijk van het type. Teams Phone zit er nog steeds niet bij, en de AI die de verhoging rechtvaardigt verwerkt data mogelijk buiten de EU.​

Microsoft kondigde het eind 2025 officieel aan. De prijzen gaan omhoog, gemiddeld 5% tot 33% afhankelijk van het type. De reden: de afgelopen jaren zijn veel nieuwe functies toegevoegd, met name op het gebied van AI, beveiliging en beheer. Die meerwaarde rechtvaardigt volgens Microsoft hogere tarieven.

De stijging varieert per licentie. Business Basic en Business Standard worden duurder. Microsoft 365 Business Premium blijft in prijs gelijk, maar krijgt daarvoor extra functies. De verhoging geldt bij de eerstvolgende verlenging na 1 juli. Wie verlengt vóór die datum, betaalt nog de oude prijs.

Voor de meeste Nederlandse organisaties die met Microsoft werken, is dit daarmee geen abstracte aankondiging. Het staat op de volgende factuur.

Wat je extra betaalt, en waarvoor

Microsoft koppelt de verhoging aan drie gebieden: AI via Copilot Chat, uitgebreidere beveiliging en verbeterd apparaatbeheer.

Copilot Chat wordt geïntegreerd in de vertrouwde Office-apps. Dat klinkt goed. Maar zoals we eerder deze week schreven: data gaat buiten de EU als Copilot flex routing aanstaat. Per 17 april staat die instelling standaard aan. Wie dat niet wil, moet het actief uitzetten in het Microsoft 365 Admin Center.

Je betaalt daardoor meer voor AI die standaard data buiten Europa mag sturen, tenzij je zelf actie onderneemt.

Wat er nóg niet bij zit

Wat opvalt in de aankondiging: Microsoft voegt beveiliging, beheer en AI toe. Maar zakelijk bellen zit er nog steeds niet standaard bij.

Wie vanuit Teams wil bellen naar externe nummers, heeft naast de Microsoft 365-licentie een aparte Teams Phone-licentie nodig. Die kost circa 8 dollar per gebruiker per maand. Daarna heb je ook nog een koppeling met het telefoonnetwerk nodig, via een telecomprovider. Dat is een derde kostenpost.

Drie afzonderlijke componenten voor één basisbehoefte: zakelijk bereikbaar zijn. De prijs stijgt daarmee, maar de volledigheid niet.

Wat Enreach anders doet

Enreach Contact bundelt telefonie, vastmobielintegratie en Shomi in één abonnement. Geen aparte licentie voor bellen, geen aparte verbinding met het telefoonnetwerk en geen AI-toeslag die data buiten Europa stuurt.

Shomi zet voicemails automatisch om naar tekst. Het legt de intentie van de beller vast. En na elk gesprek dat je zelf hebt gevoerd, brengt Shomi de actiepunten naar voren. Dat zijn functies die Copilot niet biedt. En die data blijft altijd binnen Europa.

Enreach werkt ook samen met Microsoft Teams. De twee sluiten elkaar daardoor niet uit. Enreach Contact voegt zakelijke telefonie toe aan de Teams-omgeving van de klant, zonder dat je de Microsoft-licentie hoeft te vervangen.

Wat je nu kunt doen

Wie een jaarcontract heeft dat vóór 1 juli 2026 verloopt, kan nog verlengen tegen de oude prijs. Daarna geldt de nieuwe prijs bij de eerstvolgende verlengingsdatum na 1 juli.

Het is ook een goed moment om de licentiestructuur te bekijken. Betaal je voor functies die je niet gebruikt? Betaal je voor Teams Phone als add-on terwijl je al een losstaand telefonieabonnement hebt? Dan lopen de kosten onnodig op.

Neem contact op met Enreach om te kijken wat jouw communicatiekosten daadwerkelijk zijn, en wat er eenvoudiger kan.