In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een betrouwbare, gestructureerde en professionele HR-operatie. Neem je graag verantwoordelijkheid, houd je overzicht en krijg je energie van het verbeteren van processen? Dan is dit jouw volgende stap! Samen met het HR-team werk je aan een kwalitatief hoogwaardige HR-dienstverlening én de verdere professionalisering van HR Operations.

Als HR Operations Specialist ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte uitvoering van de dagelijkse HR-operatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen binnen de employee lifecycle van in-, door- tot uitstroom soepel te laten verlopen en voldoen aan wet- en regelgeving.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken, oog voor detail en procesmatige blik weet je rust en overzicht te creëren in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met HR Business Partners, managers en andere stakeholders om HR-processen optimaal te laten aansluiten op de behoeften van de business. Daarbij denk je actief mee over verbeteringen, standaardisatie en het verder professionaliseren van HR Operations.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de end-to-end HR-administratie binnen de volledige employee lifecycle
• Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties en overige HR-documentatie
• Het beheren van HR-systemen, personeelsdossiers en de HR-inbox
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Het correct en tijdig verwerken van verzuimadministratie conform de Wet verbetering poortwachter (WvP), inclusief contact met UWV en arbodienst
• Het signaleren van knelpunten binnen HR-processen en het initiëren van verbeteracties
• Het in kaart brengen, documenteren en optimaliseren van HR-processen en werkwijzen
• Het stimuleren van standaardisatie, structuur en schaalbaarheid binnen HR Operations
• Het coördineren van werkzaamheden, prioriteiten en capaciteit binnen het HR Operations team
• Het begeleiden en ondersteunen van collega's in de dagelijkse operatie
• Het bewaken van kwaliteit, consistentie en voortgang van werkzaamheden
• Het vertalen van HRBP-afspraken en business behoeften naar concrete administratieve acties
• Het waarborgen van heldere en consistente HR-communicatie richting medewerkers.

Kortom: de ideale uitdaging voor een ervaren HR-professional die energie krijgt van zowel operationele HR-uitvoering als het verbeteren en structureren van processen.

Het team 
Je wordt onderdeel van een professioneel en betrokken HR-team waarin samenwerking, kwaliteit en eigenaarschap centraal staan. Binnen het team wordt nauw samengewerkt tussen HR Operations en HR Business Partners, waarbij korte lijnen en een pragmatische aanpak zorgen voor een prettige en efficiënte werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en het delen van ideeën. Samen bouwen jullie verder aan een toekomstbestendige en professionele HR-organisatie.

De ideale collega is hands-on, nauwkeurig en organisatorisch sterk. Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en behoudt overzicht, ook wanneer de dynamiek hoog is. Je bent servicegericht, communiceert zorgvuldig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast ben je iemand die eigenaarschap toont, proactief verbeteringen signaleert en collega’s op een prettige manier weet mee te nemen in veranderingen. Dankzij jouw senioriteit en ervaring ben je een stabiele factor binnen het HR Operations team.

Dit breng je mee:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar brede operationele HR-ervaring
• Aantoonbare ervaring met HR-administratie, contractbeheer en verzuimprocessen conform de Wet verbetering poortwachter
• Ervaring in een coördinerende of senior rol binnen HR Operations
• Gedegen kennis van Nederlands arbeidsrecht (zonder CAO-context)
• Ervaring met HR-systemen en personeelsadministratie
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Een discrete en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
• Nieuwsgierigheid naar AI en de praktische toepassing hiervan binnen HR Operations.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Er is volop ruimte om mee te bouwen aan processen, verbeteringen door te voeren en impact te maken binnen HR Operations.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende en afwisselende HR Operations rol met veel verantwoordelijkheid
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een professioneel en betrokken HR-team
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR
• Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en eigenaarschap centraal staan
• Een marktconform salaris passend bij de rol en ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Enreach is een Europese aanbieder van communicatie- en samenwerkingsoplossingen, gericht op het midden- en kleinbedrijf (MKB). We bedienen onze 2,6 miljoen gebruikers met 1.000 medewerkers vanuit 20 kantoren in 11 landen.

Het is onze missie om alle vormen van communicatie naadloos met elkaar te integreren voor een optimale samenwerking. Wij bieden een uitgebreid productportfolio, van zakelijke telefonie tot IT-diensten. Voorbeelden van innovatieve oplossingen zijn Enreach Contact (UCaaS) en DialoX (AI). Deze worden zowel indirect, via partners, als direct aan zakelijke eindgebruikers aangeboden.

Eigen initiatief, proactiviteit en zelfstandigheid staan hoog in het vaandel. Sinds 2017 laten we ons daarom inspireren door Holacracy. Al met al kom je te werken in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is!

Solliciteer dan vandaag nog en word onderdeel van ons enthousiaste team. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Laura Reijn via +31 (0)6 13025174 of laura.reijn@enreach.com.